Шкафы картотечные

Систематизация работы с документами – важный аспект, когда речь идет о функционировании лечебно-профилактических учреждений. Ежедневно через больницы и клиники проходят сотни пациентов, на каждого из которых оформляется личная карточка, отражающая результаты диагностики и лечения. Упростить процедуру поиска и обеспечить максимально быстрый доступ к нужной документации помогают архивные картотечные шкафы, выступающие одним из неотъемлемых элементов комплектования регистратур и приемных отделений.

Общее представление

Картотечный шкаф представляет собой разновидность системы хранения, при организации которой учитывается специфика работы с документами различных форматов. Подобное оборудование устанавливается в лечебно-профилактических учреждениях всех типов, начиная с детских поликлиник, и заканчивая кабинетами частной практики. Конструктивные особенности изделий помогают организовать надежное и безопасное хранение личных карточек пациентов, а грамотное сегментирование и навигация – отыскать их в нужный момент без лишних временных затрат.

Назначение и применение

Картотека для медицинских карточек по умолчанию оснащается встроенными разделителями, благодаря которым становится возможным распределение документации исходя из выбранных критериев – по дате открытия, алфавиту, и т.д. Таким образом, установка оборудования обеспечивает решение задач, связанных с учетом пациентов, передачей личных дел для проведения врачебных приемов, а также с хранением материалов. В соответствии с требованиями, установленными для медицинских учреждений, амбулаторные карты должны храниться не менее пяти, а стационарные – не менее двадцати пяти лет, так что наличие соответствующего архивного оборудования – обязательное к соблюдению условие комплектования.

Виды и классификация

Цена на картотечный шкаф – далеко не единственный критерий, принимаемый во внимание при выборе подходящей модификации. Так, например, различают модели с модульной и цельной конфигурацией. Первый вариант более практичен с точки зрения адаптации к особенностям помещения, обеспечивает простоту транспортировки и – при необходимости – изменения структуры. Вторая опция – более громоздкие, но в то же время и надежные шкафы, ограничивающие доступ посторонних к документации.

Учитывая разнообразие бумажных форматов, параметры отдельных модификаций также рассчитываются с различной глубиной и шириной, предоставляя несколько вариантов размещения и хранения документов. Если обычные папки, рассчитанные на А4, традиционно организуются в структуре вертикальной системы, то для менее габаритной документации (А5, А6) допускается установка вспомогательных навигационных элементов систематизации, дополнительных ячеек и направляющих.

Требования, материалы

Конфигурация картотечных шкафов, купить которые Вы можете с помощью каталога гипермаркета медицинского оборудования «МЕДМАРТ», предусматривает установку нескольких выдвижных ящиков, отличающихся наличием встроенных систем организации хранения документов. Компактные и эргономичные, модели помогают распределить архив надлежащим образом – исходя из заданных критериев сортировки, и гарантируют свободный доступ персонала к каждому файлу. Замки устанавливаются как на отдельные ящики, так и в централизованном формате – выбор зависит от специфики рабочего процесса.

Что касается материалов, то в случае с медицинским оборудованием требования, предъявляемые по стандартам, всегда оказываются более строгими, чем в отношении обычных офисных аналогов, имеющих схожую конфигурацию. Надежность и безопасность эксплуатации, устойчивость покрытий к ежедневной санитарной обработке, сохранение внешних характеристик – все это факторы, принимаемые во внимание при выборе подходящей модели. Так, в качестве материала для изготовления каркаса обычно применяется либо листовой металл, либо ЛДСП, покрываемые огнеупорной краской на полимерной основе. Основой для замков и фурнитуры служит нержавеющая сталь. Для мобильных конструкций характерно оснащение колесиками с прорезиненным слоем, предотвращающим повреждение напольного покрытия. Стандартная практика – установка системы, препятствующей опрокидыванию и потере конструкцией исходной устойчивости, так что открыть одновременно сразу все ящики картотеки вряд ли получится.

На что обращать внимание

Критерии выбора картотечных шкафов для лечебно-профилактических учреждений – удобство, практичность и эргономичность конструкций. Основной функциональной задачей оборудования выступает систематизация и организация хранения документов, однако учитывать следует не только наличие внутренних направляющих и ячеек, но и такие аспекты, как:

• Особенности конфигурации. Изделие должно вписываться в пространство, не занимая слишком много места, и обеспечивая свободный доступ к содержимому.
• Качество материалов. Ежедневная эксплуатация может быстро привести к ухудшению внешнего вида, особенно если производитель сэкономил на комплектующих.
• Эргономичность. Чем большее количество документов требует хранения – тем удобнее должна быть организация их хранения и выдачи.

Стоит также отметить, что все медицинское оборудование должно иметь официальное регистрационное удостоверение, подтверждающее прохождение проверки на предмет соответствия заявленных характеристик.

О нас

В гипермаркете «МЕДМАРТ» представлено все необходимое для оснащения медицинских учреждений любого профиля. В том числе – картотечные шкафы различных типов и конфигураций. Мы сотрудничаем с юридическими лицами и ИП, поставляя товары оптом на выгодных условиях в любой регион страны. Оставляйте заявку на электронной почте info@medmart.pro, либо звоните по телефону 8 (800) 500-84-27.