Медицинские картотеки

Несмотря на массовое внедрение практики цифрового учета и электронного документооборота, потребность в хранении бумажной документации по-прежнему остается актуальной. Грамотная организация – залог быстрого доступа к нужным материалам, что особенно важно в тех случаях, когда речь идет о карточках и личных делах пациентов лечебно-профилактических учреждений. Медицинская картотека заметно упрощает работу с документами, и является одним из обязательных элементов оснащения.

Общее представление

С технической точки зрения медицинские шкафы картотеки представляют собой прочные и надежные конструкции, разработанные с учетом потребностей ведения бумажного документооборота. Подобное оборудование встречается во всех без исключения больницах, клиниках и реабилитационных центрах – достаточно обратить внимание на интерьер регистратуры, где персонал непрерывно принимает и выдает соответствующую документацию посетителям. Разнообразные конфигурации, предлагаемые производителями, помогают разместить стойки с учетом эргономики пространства и сделать рабочее место комфортным.

Назначение и применение

Ключевое отличие картотеки медицинских карт от других типов шкафов – грамотная организация внутреннего пространства. Специализированные системы хранения, оснащенные встроенными разделителями, помогают расположить в нужном порядке файлы, папки и личные карточки любых типовых форматов. Продуманная конструкция и сочетание различных типов ящиков в одной конфигурации – залог удобства сортировки и простоты поиска документов, что особенно важно для профильных учреждений с большим потоком пациентов.

Виды и классификация

Исходя из типа сборки металлические медицинские картотеки подразделяются на сборные и цельносварные модели. В первом случае преимуществом являет функциональность, обуславливаемая простотой транспортировки и настройки модульной конфигурации, во втором – надежность, исключающая сторонний доступ к важным документам и ценным материалам.

Дифференциация исходя из форматов бумаги обуславливает соответствующие особенности. Так, например, под стандартные папки А4 распространенной практикой является установка ящиков вертикальной системы хранения, с интегрированными сегментами для деления материалов на разделы и категории, что упрощает поиск нужных карточек. Более компактные А5 и А6 комплектуются схожим образом, но отличаются высотой ящиков и глубиной ячеек.

Еще один критерий классификации – метод установки. Здесь есть три основных варианта:

• Напольный – традиционный формат картотечного шкафа, отличающийся вместимостью и удобством эксплуатации.
• Передвижной – по сути, является аналогом предыдущей версии, дополненным колесной базой.
• Навесной – локальный вариант с минимальной вместимостью, помогающий сэкономить пространство помещения.

При выборе варианта монтажа стоит учесть особенности напольного покрытия – наличие перекосов влечет за собой сложности с эксплуатацией.

Стандартное оснащение картотечных шкафов предусматривает наличие выдвижных ящиков различной высоты и вместимости, количество которых варьируется в диапазоне от двух до шестнадцати. Отдельные комплектации предусматривают наличие замков на каждом из элементов, другие – оснащаются распашными или раздвижными дверцами. Выдвижение осуществляется с помощью ручки и направляющих элементов, как правило – телескопического типа, обеспечивающих плавный ход и свободный доступ к документам, хранящимся как в начале, так и в глубине ящика. Во избежание опрокидывания при полной загрузке многие производители устанавливают страховочную систему, исключающую одновременное открытие всех сегментов и создание перевеса.

Требования, материалы

Как и любое оборудование для лечебно-профилактических учреждений, медицинские картотеки, купить которые Вы можете с помощью каталога гипермаркета «МЕДМАРТ», должны соответствовать требованиям санитарной безопасности. Ежедневная дезинфекция с использованием антисептических средств обуславливает выбор материалов для каркаса: как правило, это листовой металл, покрытый слоем светлой нетоксичной краски на полимерно-порошковой основе, устойчивой к возгоранию. Чтобы исключить вероятность несанкционированного доступа к документации, должны присутствовать замки – либо отдельные на каждый ящик, либо центральный, запирающий всю систему сразу. Обеспечение безопасности также предусматривает использование плавных бесшумных направляющих и системы, препятствующей опрокидыванию.

На что обращать внимание

Планируя приобретение оборудования для медицинских учреждений, стоит в первую очередь уделить внимание базовым критериям, определяющим возможность и целесообразность его практической эксплуатации. К числу основных факторов относятся:

• Конфигурация. Разнообразие моделей, предлагаемых производителями, позволяет выбрать варианты, соответствующие габаритам помещения.
• Материалы. Говоря о прочности и надежности, не стоит также забывать и о внешнем виде изделий, выступающих неотъемлемыми элементами интерьера.
• Эргономичность. Чем большее количество документов требует хранения – тем удобнее должен быть организован их поиск.
• Безопасность. Наличие регистрационного удостоверения, подтверждающего качество конструкции – фактор, обязательный для оборудования, устанавливаемого в больницах.

О нас

В гипермаркете медицинского оборудования «МЕДМАРТ» представлены картотечные шкафы различных модификаций, помогающие организовать документооборот надлежащим образом. Мы работаем с предприятиями и ИП, организуя оптовые поставки на выгодных условиях в любой регион страны. Оставляйте заявку на электронной почте info@medmart.pro, либо звоните по телефону 8 (800) 500-84-27.