Журналы учета
Под журналами учета подразумевают документацию, созданную по строго утвержденной форме. Вести их в свободной форме нельзя. Регламенты ведения устанавливаются государственными стандартами. В журналах регистрируются данные об осмотрах пациентов (работников предприятия), изделиях, работе приборов, об утилизации отходов различных классов. Разные технические и медицинские процедуры, инструктажи в промкомплексах тоже связаны с обязательным заполнением таких документов.
Журнал учета для медучреждений - это специальная книга, которая создана по установленному образцу. В любой поликлинике, профильной больнице, салоне красоты или медицинском кабинете на предприятии ее важно не только иметь в наличии, но и своевременно заполнять. Все журналы учета делятся на обязательные и дополнительные. Последние нужны для облегчения работы персонала, входят в непременный перечень изделий для стерилизации и дезинфекции во внутрибольничных комплексах.
Медперсонал фиксирует в журналах определенного образца объем получаемых и расходуемых лекарственных средств, дезинфекционных составов и т.д. Обложка может быть как мягкой, так и твердой. Число страниц варьируется в широком диапазоне - от 20 до 500. Нумерация является обязательной, страницы должны быть четко пропечатаны, а колонки в таблицах - подписаны.
Основные виды и их особенности
Книг для медучреждений существует великое множество, для:
- СЭС;
- родильных домов;
- лабораторных комплексов;
- регистратур и отделений ЛПУ.
Так, журналы учета медицинских осмотров можно встретить в больницах, где проходят профосмотры сотрудники различных компаний. При диагностике водителей ТК, строительных организаций, курьерских и служб такси используют книги пред- и послерейсовых осмотров.
В сфере медицины организации в ежедневной практике сталкиваются с надобностью контроля над отходами различных классов опасности, их сбора, учета и утилизации. Санитарные службы при каждой проверке в обязательном порядке требуют такие документы. Отходы классифицируют на несколько групп - от А до Д - от безопасных до очень опасных. К последним относятся просроченные медикаменты, препараты, изделия и вещества, содержащие в своем составе ртуть.
Главный врач санитарной службы должен следить за ведением журналов учета отходов, сбором, упаковкой и утилизацией последних. Классы особо опасных веществ подразумевают уничтожение особым способом. Их сброс в мусоропроводы и контейнеры для бытовых отходов наносит вред здоровью людей и животных, ущерб окружающей среде, ведет к повышению риска заражения вирусами.
Правила выбора и ведения журналов
Заменять одни документы другими нельзя. Названия граф, число строк и проч. строго регламентируется правилами. Несмотря на то, что многие из них утверждены во времена существования СССР, они до сих пор действительны. Аналогичные положения использования применимы и для бланков.
- Помимо общепринятых правил ведения журналов учета медицинских изделий и установок есть и те, которые применяются в каждой отдельной поликлинике и ЛПУ.
- Непременным считается присутствие реквизитов больницы, ФИО и роспись ответственного за ведение журнала учета лица.
- Если допущена ошибка, ее важно устранить. Исправления допустимы в том случае, если подписи читаются четко, без двоякого смысла.
Где купить медицинские журналы учета?
Медицинский гипермаркет "МЕДМАРТ" предлагает самые необходимые комплекты наклеек и виды журналов для учета отходов, занесения данных при осмотре сотрудников предприятий. При заказе автоклавов, контейнеров и баков для стерилизационной обработки, а также при организации комплексного оснащения медкабинетов не забудьте приобрести журналы учета вместе с расходными материалами.
